Begrenzte Kapazität: maximal 2 Projekte gleichzeitig · Sichern Sie sich Ihren Platz

KI-Automatisierung für Ingenieur- und Architekturbüros

Die digitale Projektassistenz
für Ihr Planungsbüro

Angebote, Protokolle und Projektpost werden automatisch vorbereitet. Planung und Berechnung bleiben bei Ihnen.

0 € Vorkasse · Zahlung erst nach fertigem Ergebnis · für kurze Zeit
14 Tage · bis alles läuft
2 Termine · Ihr gesamter Aufwand
0 neue Programme · Ihre Software bleibt

Kompatibel mit

Microsoft 365OutlookExcelTeamsGoogle WorkspaceGmailSlackn8nMakeZapierLexwaresevDeskDATEVWhatsApp BusinessOneDriveIhre Branchensoftware

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Honorarangebote werden abends getippt.

Die Projektassistenz macht alles gleichzeitig.

Nach dem Jour fixe wartet das Protokoll.

Projektpost von Bauherren, Behörden und Fachplanern in einem Postfach.

Fristen stehen in Mails, nicht in einer Liste.

Nachträge und Leistungsänderungen werden nebenbei dokumentiert.

Ich automatisiere Büroabläufe. Entwurf, Statik und jede fachliche Entscheidung bleiben bei Ihnen.

Was kostet Sie Ihre Routinearbeit?

Das kostet Sie die Routinearbeit heute

pro Monat
pro Jahr

Ihre Zahl, Ihre Eingaben. In der kostenlosen Prozessberatung rechnen wir sie gemeinsam nach.

Kostenlose Prozessberatung sichern

Was Sie davon haben

Angebote am selben Tag

Die Anfrage kommt rein, der Entwurf liegt zur Prüfung bereit.

Protokolle ohne Abtippen

Aus Notizen oder Mitschnitt entsteht das Protokoll mit offenen Punkten.

Projektpost sortiert

Jede Mail hängt am richtigen Projekt, Fristen stehen in einer Liste.

Kein Einarbeiten, kein Kontrollieren

Ihre digitale Zweitkraft kündigt nicht und wird nicht krank.

Nichts bleibt liegen

Keine vergessene Rückfrage, keine verpasste Frist.

Mehr Projekte ohne mehr Büro

Wachsen, ohne eine zweite Assistenz suchen zu müssen.

Ihre Vorlagen, Ihr Format

Angebote und Protokolle sehen aus wie immer, nur früher fertig.

Modern ohne Schnickschnack

Keine Folien, keine Workshops. Ein Ablauf, der läuft.

Kein neues Programm

Ihre CAD-, AVA- und Projektsoftware bleibt. Verbunden werden Anfragen, Mails und Büro.

Sie behalten das Steuer

Nichts geht raus ohne Ihr Okay. Alles nachvollziehbar dokumentiert.

Warum nicht einfach neue Software?

Individuelle Automatisierung

  • Keine neue Software, keine Migration
  • Festpreis, Zahlung erst nach Ergebnis
  • Live in 14 Tagen statt Monaten
  • Gebaut für Ihren Ablauf
  • Doku und Zugänge gehören Ihnen

Neue Software oder klassische Agentur

  • Lizenzen, Migration, Schulung
  • Tagessätze mit offenem Ende
  • Projekte über Monate
  • Standard für alle
  • Abhängigkeit vom Anbieter

Ehrlich gesagt: Manchmal ist neue Software wirklich die bessere Lösung. Dann sagen wir Ihnen das in der Beratung. Wir verdienen nicht an Lizenzen.

Was Ihre digitale Zweitkraft zum Beispiel übernimmt

1

Ablauf heute

Eine Anfrage kommt rein. Jemand tippt Bauvorhaben, Leistungsphasen und Kostenrahmen in die Honorarvorlage. Dauert je nach Projekt eine Stunde.

Ablauf künftig

Die Anfrage wird gelesen, die Vorlage ist gefüllt, der Entwurf liegt zur Prüfung bereit. Sie geben frei.

2

Ablauf heute

Nach dem Jour fixe schreibt die Assistenz aus Notizen das Protokoll und schickt es an alle.

Ablauf künftig

Aus Notizen oder Mitschnitt entsteht das Protokoll mit offenen Punkten und Fristen. Sie lesen einmal drüber.

3

Ablauf heute

Post von Bauherren, Behörden und Fachplanern landet in einem Postfach. Wer sortiert, wer merkt sich die Frist?

Ablauf künftig

Jede Mail ist dem Projekt zugeordnet, Fristen und Rückfragen stehen in einer Liste.

Drei Beispiele. Gebaut wird individuell: Ihre Abläufe, Ihre Systeme, Ihre Lösung.

So läuft es ab

Sie brauchen kein Vorwissen und keinen Computerkurs. Welche Abläufe sich lohnen, finden wir für Sie heraus.

1

Prozessberatung

Sie erzählen aus dem Alltag, wir finden den Ablauf, der am meisten Zeit kostet.

2

Ihr Automatisierungs-Fahrplan

Sie sehen, wie die KI bei Ihnen arbeitet und was es zum Festpreis kostet.

3

Live in 14 Tagen

Umsetzung, Übergabe, Einweisung, 30 Tage Fehlerbehebung inklusive. Ihr Aufwand: zwei Termine.

Häufige Fragen

Ich bin kein Computermensch. Klappt das trotzdem?

Genau dafür ist es gedacht. Sie müssen nichts Neues bedienen lernen, die Abläufe laufen im Hintergrund. Ihr Team bekommt eine kurze Einweisung, mehr nicht.

Wir haben doch schon Software fürs Büro.

Die bleibt auch. Der Zeitfresser sitzt nicht in Ihrer Software, sondern zwischen Postfach, Programmen und Dokumenten. Genau diese Lücken werden verbunden. Im Hintergrund läuft Automatisierungstechnik, die wir für Sie einrichten und betreuen. Ihr Team muss dafür nichts Neues lernen und nichts Neues bedienen.

Warum ist die Beratung kostenlos?

Kein Haken: Verdient wird an der Umsetzung, und die zahlen Sie erst, wenn sie läuft. Wir arbeiten nur mit wenigen Betrieben gleichzeitig und suchen die Projekte, die sich wirklich lohnen. Den Automatisierungs-Fahrplan behalten Sie in jedem Fall.

Was ist mit meinen Projektdaten?

Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen. Wo KI-Dienste im Einsatz sind, nutzen wir Anbieter mit Verarbeitung in der EU und schließen auf Wunsch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Jede kritische Aktion gibt Ihr Team frei.

Was kostet die Umsetzung?

Einen Festpreis, den Sie vorab in Ihrem Automatisierungs-Fahrplan sehen. Bezahlt wird erst, wenn der Prozess läuft. Die Beratung davor kostet nichts.

Wie viel Zeit muss mein Team investieren?

Zwei Termine und die Zugänge, zusammen etwa drei Stunden. Den Rest übernehmen wir.

Für wen ist das nichts?

Für Konzerne mit langen Einkaufsprozessen und für Betriebe ganz ohne digitale Basis. Für alle dazwischen lohnt sich das Gespräch.

Finden Sie heraus, welcher Büroablauf bei Ihnen die meiste Zeit kostet.

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Unverbindlich und kostenlos. Kein Verkäufer-Blabla.